V e-CoDAF - Digital Skills for Family Farmers Meeting

Theme: Data Access Technologies for Small Rural Management

This year, the V e-CoDAF - V Meeting Digital Skills for Family Farming presents the theme Data Access Technologies for Small Rural Management. V e-CoDAf is promoted by the CoDAF - Digital Skills for Family Farming Project and focuses on presenting proposals for the development and use of Information and Communication Technologies by the rural sector, especially for small producers. In this edition, it will count on the collaboration of three higher education institutions (UNESP/Tupã, FATEC/Presidente Prudente, UFPA/Belém and Tucuruí), which increases its visibility and results reach.

ISBN: 78-85-67703-03-9

Analysis of Moreq procedures and technical operations from the data life cycle in domain EMBRAPA

Authors

Eduardo Kioshi Matsubara

State University of Londrina (UEL) | eduardo.kmatsubara@gmail.com |

Diana Vilas Boas Souto Aleixo

São Paulo State University (UNESP) | dianavbsouto@gmail.com | https://orcid.org/0000-0003-4156-354X |

Ricardo César Gonçalves Sant’Ana

São Paulo State University (UNESP) | ricardo.santana@unesp.br | https://orcid.org/0000-0003-1387-4519 |

Abstract (Portuguese)

Esta pesquisa surge a partir do trabalho de conclusão no curso de Arquivologia. Visa estreitar os laços entre a gestão de documentos arquivísticos e os processos relacionados no modelo de ciclo de vida dos dados. Tem como objetivo analisar o Manual de Gestão Documental Arquivística da Embrapa tomando como ponto a atividade ‘Formalização de Processo’, sob a perspectiva da subfuncionalidade ‘1.3 Gerenciamento dos dossiês/processos’ apresentada no e-ARQ Brasil e da fase de Coleta relacionada no modelo de Ciclo de Vida dos Dados. A metodologia refere-se a pesquisa bibliográfica e documental que realizada por meio da pesquisa exploratória e descritiva, com abordagem qualitativa. Constata-se a importância da adoção dos requisitos elencados na e-ARQ e a incorporação de aspectos elencados no modelo de ciclo de vida dos dados. Observou-se que, os fatores indicados na fase de coleta do ciclo de vida dos documentos se aproximam dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, vindo a contribuir com a gestão dos documentos. Conclui-se nas recomendações elencadas no Manual de gestão documental arquivística da Embrapa, encontram-se presentes algumas das preocupações apontadas no nos requisitos presentes no e-ARQ.

Palavras-chave: SIGAD. e-ARQ. Ciclo de vida dos dados. Embrapa. Gestão Documental.

Abstract

Introduction: This research arises from the conclusion work in the course of Archivology. It aims to strengthen the links between archival and related processes in the data lifecycle model. The analysis of Embrapa's Archival Document Management Manual for the formation of a Process Formalization process from the perspective of the submission of the dossier / process management submission to e- ARQ Brazil and the Related Coalition Phase in the Cycle Model of Data Life. The methodology refers to bibliographic and documentary research that is carried out through the exploratory and descriptive research, with a qualitative approach. An update of the requirements in the e-ARQ and an incorporation of aspects listed in the data lifecycle model was verified. It was observed, which segmentation the phase of an archivation of digital documents to the document procedures and operating techniques of digital archives and digital documents, with a document documents. Conclude in the recommendations listed not Embrapa's Manual of archival management, find some of the pointed out in this non-e-ARQ.

Keywords: SIGAD. e-ARQ. Data Life Cycle. Embrapa. Document management.

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