V e-CoDAF - V Encontro Competências Digitais para Agricultura Familiar

Tema: Tecnologias de Acesso a Dados para Gestão de Pequenas Propriedades Rurais

O V e-CoDAF - V Encontro Competências Digitais para Agricultura Familiar apresenta este ano a temática Tecnologias de Acesso a Dados para Gestão de Pequenas Propriedades Rurais. O V e-CoDAf é promovido pelo projeto CoDAF - Competências Digitais para Agricultura Familiar, e tem como foco a apresentação de reflexões sobre propostas de desenvolvimento e uso de Tecnologias da informação e Comunicação pelo setor rural, em especial para pequenos produtores. Nesta edição, contará com a colaboração de três instituições de ensino superior (UNESP/Tupã, FATEC/Presidente Prudente, UFPA/Belém e Tucuruí), o que amplia sua visibilidade e alcance de resultados.

ISBN: 78-85-67703-03-9

Análise dos procedimentos e operações técnicas da MOREq a partir do modelo de ciclo de vida dos dados no dominio da EMBRAPA

Autores

Eduardo Kioshi Matsubara

Universidade Estadual de Londrina (UEL) | eduardo.kmatsubara@gmail.com |

Diana Vilas Boas Souto Aleixo

Universidade Estadual Paulista (UNESP) | dianavbsouto@gmail.com | https://orcid.org/0000-0003-4156-354X |

Ricardo César Gonçalves Sant’Ana

Universidade Estadual Paulista (UNESP) | ricardo.santana@unesp.br | https://orcid.org/0000-0003-1387-4519 |

Resumo

Esta pesquisa surge a partir do trabalho de conclusão no curso de Arquivologia. Visa estreitar os laços entre a gestão de documentos arquivísticos e os processos relacionados no modelo de ciclo de vida dos dados. Tem como objetivo analisar o Manual de Gestão Documental Arquivística da Embrapa tomando como ponto a atividade ‘Formalização de Processo’, sob a perspectiva da subfuncionalidade ‘1.3 Gerenciamento dos dossiês/processos’ apresentada no e-ARQ Brasil e da fase de Coleta relacionada no modelo de Ciclo de Vida dos Dados. A metodologia refere-se a pesquisa bibliográfica e documental que realizada por meio da pesquisa exploratória e descritiva, com abordagem qualitativa. Constata-se a importância da adoção dos requisitos elencados na e-ARQ e a incorporação de aspectos elencados no modelo de ciclo de vida dos dados. Observou-se que, os fatores indicados na fase de coleta do ciclo de vida dos documentos se aproximam dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, vindo a contribuir com a gestão dos documentos. Conclui-se nas recomendações elencadas no Manual de gestão documental arquivística da Embrapa, encontram-se presentes algumas das preocupações apontadas no nos requisitos presentes no e-ARQ.

Palavras-chave: SIGAD. e-ARQ. Ciclo de vida dos dados. Embrapa. Gestão Documental.

Abstract

Introduction: This research arises from the conclusion work in the course of Archivology. It aims to strengthen the links between archival and related processes in the data lifecycle model. The analysis of Embrapa's Archival Document Management Manual for the formation of a Process Formalization process from the perspective of the submission of the dossier / process management submission to e- ARQ Brazil and the Related Coalition Phase in the Cycle Model of Data Life. The methodology refers to bibliographic and documentary research that is carried out through the exploratory and descriptive research, with a qualitative approach. An update of the requirements in the e-ARQ and an incorporation of aspects listed in the data lifecycle model was verified. It was observed, which segmentation the phase of an archivation of digital documents to the document procedures and operating techniques of digital archives and digital documents, with a document documents. Conclude in the recommendations listed not Embrapa's Manual of archival management, find some of the pointed out in this non-e-ARQ.

Keywords: SIGAD. e-ARQ. Data Life Cycle. Embrapa. Document management.

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