Práticas de Curadoria Digital na Biblioteca Nacional Brasileira: preservação do patrimônio bibliográfico

1 Introdução

A curadoria digital pode ser definida como o conector de ações que asseguram a genuinidade de um conjunto de dados, permitindo que seu uso alcance para além de seus produtores. Seu objetivo é construir conhecimentos teóricos e práticos relacio-nados à curadoria em espaços de informação, estimular o desenvolvimento da consciência crítica e a capacidade de construir novos processos de organização, estruturação, busca de informações e ensino-aprendizagem relacionados à cultura digital. E essa preservação digital consiste na capacidade de garantir que a informa-ção permaneça acessível e resguardando as qualidades de autenticidade suficientes para que o documento possa ser interpretado no futuro, recorrendo a uma platafor-ma tecnológica diferente da utilizada no momento da sua criação (Ferreira; Saraiva; Rodrigues, 2012). Uma grande instituição que apoia essa doutrina, é a Biblioteca Nacional brasi-leira que, hoje, pode ser considerada como a maior instituição nacional que preza pela preservação do patrimônio bibliográfico e documental do Brasil. Contando com um acervo estimado em mais de dez milhões de itens, é considerada pela Organiza-ção das Nações Unidas para a Educação, Ciência e Cultura (UNESCO) como a oita-va maior biblioteca nacional do mundo e a maior da América Latina. Com a Lei do Depósito Legal nº 10.994/2004, a Fundação Biblioteca Nacional (FBN) tem a garan-tia de receber ao menos um exemplar de tudo o que é publicado no país, e, além de registrar e guardar a produção cultural nacional, bem como a elaboração e divulga-ção da Bibliografia Brasileira, também atua como Agência Nacional do ISBN (Inter-national Standard Book Number), atribuindo códigos às editoras e publicações naci-onais, e coordenando sua divulgações e comercialização (Enciclopédia Itaú Cultural, 2018). O Catálogo do Patrimônio Bibliográfico Nacional (CPBN) sofreu um crescimento tão grande, que sua antiga base acabou por não ser mais capaz de comportá-lo, fazendo necessária a migração para uma nova plataforma especialmente construída na Rede Memória Virtual Brasileira: a chamada BN Digital, que, além de abrigar os registros já existentes à época de sua criação, também proporcionou a expansão do CPBN com recursos auxiliares que facultam até mesmo a inclusão de imagens digi-tais (Pereira, 2020). Destarte, ao ver de que a BN Digital se tornou parte da institui-ção no quesito de armazenar as informações de catalogação do acervo, bem como as obras disponíveis para consulta digital, o presente artigo tem por objetivo valorar os dados sobre a quantidade de obras digitalizadas e acrescidas ao catálogo da BN Digital, entre os anos de 2019 e 2022.

1.1 Questão-chave

Que tipos de obras passaram pelo processo de curadoria digital, na BN Digital entre 2019 e 2022? É possível identificar qual foi a quantidade exata registrada no catálogo?

1.2 Metodologia

Para a pesquisa, foi utilizada a abordagem quantitativa. A partir de uma vistoria dos dados oferecidos pela própria FBN, através da página de Dados Abertos no site ofi-cial do Governo Federal do Brasil, foram selecionadas, das tabelas de materiais bi-bliográficos — que contêm informações desde nomes de obras até número de cha-mada —, listas precisas de tipos de materiais digitalizados e suas quantidades. Para tal, foi feita um transunto desses dados para gráficos, descrevendo-se os números exatos de obras registradas entre 2019 e 2022, e fazendo-se uma análise compara-tiva de números entre esses quatro anos.

2 Desenvolvimento

2.1 Coleta

Para obter os dados, foi necessário verificar, uma a uma, as tabelas de dados dis-ponibilizadas no site do Governo Federal. Os arquivos abrangem inúmeras informa-ções acerca das obras bibliográficas, porém, para fins de análise objetiva referente às remessas contidas no catálogo digital, optou-se por imposição de um limite ape-nas para os tipos e quantidade de materiais digitalizados, pois os registros dos no-mes das obras, volumes, edições etc. não faziam parte do objetivo da pesquisa, ainda que tais dados também tenham grande relevância. Logo, selecionou-se as colunas das tabelas que apresentavam os tipos de obras e as quantidades referen-tes para cada ano.

2.2 Análise

Ao analisar-se o gráfico 1, pode-se verificar que foram 10 tipos de obras bibliográfi-cas digitalizadas ao acervo digital entre os anos de 2019 e 2022. Para o primeiro ano, os periódicos compuseram as maiores remessas, com 1003 exemplares digita-lizados. Pelos três anos seguintes, consecutivamente, o número de manuscritos su-perou os demais, com 715, 290 e 1006 exemplares para esses anos, respectiva-mente. Logo mais, como pode-se ver no gráfico 2, até 2021, os periódicos somavam o maior número de obras com 1765 exemplares, sendo ultrapassado em 2022 pelos manuscritos, que acabaram por ser a maior taxa de obras bibliográficas compondo o catálogo ao fim dos quatro anos, com um total de 2509 exemplares registrados. Os periódicos somaram 1785 exemplares, e os livros, 1426 exemplares. É importante deixar claro que, para esses números, optou-se por contar os títulos e exemplares repetidos, pois o objetivo foi apresentar não a quantidade de títulos, mas de obras por tipos.

3 Desdobramentos

É de suma importância estudar esses dados, especialmente tendo em vista a inicia-tiva e cuidado que a Fundação Biblioteca Nacional teve de levantá-los e disponibilizá-los ao público através do Governo Federal. A FBN preserva o patrimônio bibliográfi-co do país, e seu catálogo digital permitirá também a preservação de seu acervo para anos ainda longínquos. Certamente que, na era informacional, com grande vo-lume de dados sendo gerado a todo instante e em grande velocidade, o trabalho da FBN na digitalização de documentos históricos e culturais trazem novos desafios na digitalização do acervo. A viabilização desses dados que são propostos nas esferas de manipulação, armazenamento e processamento desses documentos, principal-mente nas áreas de base de dados, mineração de dados e recuperação da informa-ção, rotula que a FBN busca garantir que os dados permaneçam autênticos, confiá-veis e usáveis, ou seja, mantenham sua integridade. Considerando que as futuras gerações certamente farão uso desse patrimônio, vale evidenciar que, para além de dados quantitativos, é preciso fazer uma análise e divulgação dos dados qualitativos, isto é, dos títulos e obras disponíveis no acervo, quais podem ser consultadas diretamente pela rede e quais ainda precisam ser digi-talizadas, dentre outros. É, indubitavelmente, um trabalho árduo, que levará anos para ser completado, visto a gama informacional que deve ser levantada e repassa-da de maneira precisa e sem perdas, ao público. Todavia, pode vir a chegar o dia em que todo o acervo possível de ser digitalizado estará disponível na BN Digital para acesso por toda a população.

1 Introduction

Digital curation can be defined as the connector of actions that ensure the genuineness of a dataset, allowing its use to reach beyond its producers. Its objective is to build theoretical and practical knowledge related to curation in information spaces, and to stimulate the development of critical awareness and the ability to build new processes of organization, structuring, information search and teaching-learning related to digital culture. And this digital preservation consists of the ability to ensure that information remains accessible and retains sufficient qualities of authenticity so that the document can be interpreted in the future, using a technological platform different from the one used at the time of its creation (Ferreira; Saraiva; Rodrigues, 2012). A major institution that supports this doctrine is the Brazilian National Library which, today, can be considered the largest national institution dedicated to the preservation of Brazil's bibliographic and documentary heritage. With a collection estimated at more than ten million items, it is considered by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) to be the eighth largest national library in the world and the largest in Latin America. Under the Legal Deposit Law No. 10.994/2004, the Fundação Biblioteca Nacional (FBN) is guaranteed to receive at least one copy of everything published in the country, and, in addition to registering and safeguarding national cultural production, as well as preparing and disseminating the Bibliografia Brasileira, it also acts as the National ISBN Agency (International Standard Book Number), assigning codes to national publishers and publications, and coordinating their dissemination and commercialization (Enciclopédia Itaú Cultural, 2018). The Catálogo do Patrimônio Bibliográfico Nacional (CPBN) grew so much that its old database was eventually no longer able to accommodate it, making it necessary to migrate to a new platform specially built on the Rede Memória Virtual Brasileira: the so-called BN Digital, which, in addition to housing the records already existing at the time of its creation, also enabled the expansion of the CPBN with auxiliary resources that even allow the inclusion of digital images (Pereira, 2020). Thus, given that BN Digital has become part of the institution with regard to storing the cataloging information of the collection, as well as the works available for digital consultation, this article aims to assess the data on the number of works digitized and added to the BN Digital catalog between the years 2019 and 2022.

1.1 Key question

What types of works underwent the digital curation process at BN Digital between 2019 and 2022? Is it possible to identify the exact quantity recorded in the catalog?

1.2 Methodology

A quantitative approach was used for the research. Based on a survey of the data offered by the FBN itself, through the Open Data page on the official website of the Federal Government of Brazil, from the tables of bibliographic materials — which contain information ranging from titles of works to call numbers —, precise lists of the types of digitized materials and their quantities were selected. To this end, these data were transcribed into graphs, describing the exact numbers of works registered between 2019 and 2022, and carrying out a comparative analysis of the numbers across these four years.

2 Development

2.1 Data collection

To obtain the data, it was necessary to check, one by one, the data tables made available on the Federal Government website. The files cover a great deal of information about the bibliographic works; however, for the purposes of an objective analysis of the batches contained in the digital catalog, it was decided to impose a limit only to the types and quantity of digitized materials, since the records of the titles of works, volumes, editions, etc. were not part of the research objective, even though such data are also highly relevant. Therefore, the columns of the tables showing the types of works and the corresponding quantities for each year were selected.

2.2 Analysis

Analyzing graph 1, it can be seen that 10 types of bibliographic works were digitized into the digital collection between the years 2019 and 2022. For the first year, periodicals made up the largest batches, with 1003 digitized copies. For the following three years, consecutively, the number of manuscripts exceeded the others, with 715, 290 and 1006 copies for those years, respectively. Next, as can be seen in graph 2, up to 2021 periodicals accounted for the largest number of works, with 1765 copies, and were surpassed in 2022 by manuscripts, which ended up being the largest share of bibliographic works making up the catalog at the end of the four years, with a total of 2509 registered copies. Periodicals totaled 1785 copies, and books, 1426 copies. It is important to make clear that, for these numbers, it was decided to count repeated titles and copies, since the objective was to present not the number of titles, but of works by type.

3 Further developments

It is of utmost importance to study these data, especially in view of the initiative and care that the Fundação Biblioteca Nacional took in gathering them and making them available to the public through the Federal Government. The FBN preserves the country's bibliographic heritage, and its digital catalog will also allow the preservation of its collection for years still far ahead. Certainly, in the information age, with a large volume of data being generated at every moment and at great speed, the FBN's work in digitizing historical and cultural documents brings new challenges to the digitization of the collection. The enabling of these data, which are proposed in the spheres of manipulation, storage and processing of these documents, especially in the areas of databases, data mining and information retrieval, signals that the FBN seeks to ensure that the data remain authentic, reliable and usable, that is, that they maintain their integrity. Considering that future generations will certainly make use of this heritage, it is worth highlighting that, beyond quantitative data, it is necessary to carry out an analysis and dissemination of qualitative data, that is, of the titles and works available in the collection, which can be consulted directly online and which still need to be digitized, among others. It is, undoubtedly, an arduous task, which will take years to complete, given the range of information that must be gathered and passed on to the public accurately and without losses. However, the day may come when the entire collection that can be digitized will be available on BN Digital for access by the entire population.

1 Introducción

La curaduría digital puede definirse como el conector de acciones que aseguran la genuinidad de un conjunto de datos, lo que permite que su uso llegue más allá de sus productores. Su objetivo es construir conocimientos teóricos y prácticos relacionados con la curaduría en espacios de información, estimular el desarrollo de la conciencia crítica y la capacidad de construir nuevos procesos de organización, estructuración, búsqueda de información y enseñanza-aprendizaje relacionados con la cultura digital. Y esta preservación digital consiste en la capacidad de garantizar que la información permanezca accesible y conserve cualidades de autenticidad suficientes para que el documento pueda ser interpretado en el futuro, recurriendo a una plataforma tecnológica diferente de la utilizada en el momento de su creación (Ferreira; Saraiva; Rodrigues, 2012). Una gran institución que apoya esta doctrina es la Biblioteca Nacional brasileña que, hoy, puede considerarse la mayor institución nacional dedicada a la preservación del patrimonio bibliográfico y documental de Brasil. Con un acervo estimado en más de diez millones de ítems, es considerada por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) como la octava mayor biblioteca nacional del mundo y la mayor de América Latina. Con la Ley de Depósito Legal n.º 10.994/2004, la Fundação Biblioteca Nacional (FBN) tiene la garantía de recibir al menos un ejemplar de todo lo que se publica en el país y, además de registrar y resguardar la producción cultural nacional, así como de elaborar y divulgar la Bibliografia Brasileira, también actúa como Agencia Nacional del ISBN (International Standard Book Number), asignando códigos a las editoriales y publicaciones nacionales y coordinando su divulgación y comercialización (Enciclopédia Itaú Cultural, 2018). El Catálogo do Patrimônio Bibliográfico Nacional (CPBN) experimentó un crecimiento tan grande que su antigua base terminó por no ser capaz de contenerlo, lo que hizo necesaria la migración a una nueva plataforma especialmente construida en la Rede Memória Virtual Brasileira: la llamada BN Digital, que, además de albergar los registros ya existentes en la época de su creación, también posibilitó la expansión del CPBN con recursos auxiliares que permiten incluso la inclusión de imágenes digitales (Pereira, 2020). Así, considerando que la BN Digital pasó a formar parte de la institución en lo que respecta al almacenamiento de la información de catalogación del acervo, así como de las obras disponibles para consulta digital, el presente artículo tiene por objetivo valorar los datos sobre la cantidad de obras digitalizadas e incorporadas al catálogo de la BN Digital entre los años 2019 y 2022.

1.1 Pregunta clave

¿Qué tipos de obras pasaron por el proceso de curaduría digital en la BN Digital entre 2019 y 2022? ¿Es posible identificar cuál fue la cantidad exacta registrada en el catálogo?

1.2 Metodología

Para la investigación se utilizó el enfoque cuantitativo. A partir de una revisión de los datos ofrecidos por la propia FBN, a través de la página de Datos Abiertos en el sitio oficial del Gobierno Federal de Brasil, se seleccionaron, de las tablas de materiales bibliográficos — que contienen información que va desde nombres de obras hasta signaturas topográficas —, listas precisas de tipos de materiales digitalizados y sus cantidades. Para ello, se realizó una transcripción de estos datos a gráficos, describiendo los números exactos de obras registradas entre 2019 y 2022 y realizando un análisis comparativo de los números entre esos cuatro años.

2 Desarrollo

2.1 Recolección de datos

Para obtener los datos, fue necesario verificar, una por una, las tablas de datos puestas a disposición en el sitio del Gobierno Federal. Los archivos abarcan innumerables informaciones acerca de las obras bibliográficas; sin embargo, para fines de un análisis objetivo referente a las remesas contenidas en el catálogo digital, se optó por imponer un límite solo a los tipos y a la cantidad de materiales digitalizados, ya que los registros de los nombres de las obras, volúmenes, ediciones, etc. no formaban parte del objetivo de la investigación, aunque tales datos también tengan gran relevancia. Por lo tanto, se seleccionaron las columnas de las tablas que presentaban los tipos de obras y las cantidades correspondientes a cada año.

2.2 Análisis

Al analizar el gráfico 1, se puede verificar que fueron 10 los tipos de obras bibliográficas digitalizadas e incorporadas al acervo digital entre los años 2019 y 2022. En el primer año, las publicaciones periódicas compusieron las mayores remesas, con 1003 ejemplares digitalizados. En los tres años siguientes, consecutivamente, el número de manuscritos superó a los demás, con 715, 290 y 1006 ejemplares en esos años, respectivamente. Luego, como se puede ver en el gráfico 2, hasta 2021 las publicaciones periódicas sumaban el mayor número de obras, con 1765 ejemplares, y fueron superadas en 2022 por los manuscritos, que terminaron siendo la mayor proporción de obras bibliográficas que componen el catálogo al final de los cuatro años, con un total de 2509 ejemplares registrados. Las publicaciones periódicas sumaron 1785 ejemplares, y los libros, 1426 ejemplares. Es importante dejar claro que, para estos números, se optó por contar los títulos y ejemplares repetidos, pues el objetivo fue presentar no la cantidad de títulos, sino la de obras por tipo.

3 Desarrollos posteriores

Es de suma importancia estudiar estos datos, especialmente en vista de la iniciativa y el cuidado que la Fundação Biblioteca Nacional tuvo al recopilarlos y ponerlos a disposición del público a través del Gobierno Federal. La FBN preserva el patrimonio bibliográfico del país, y su catálogo digital permitirá también la preservación de su acervo para años aún lejanos. Ciertamente, en la era de la información, con un gran volumen de datos generándose a todo instante y a gran velocidad, el trabajo de la FBN en la digitalización de documentos históricos y culturales trae nuevos desafíos para la digitalización del acervo. La viabilización de estos datos, que se proponen en las esferas de manipulación, almacenamiento y procesamiento de estos documentos, principalmente en las áreas de bases de datos, minería de datos y recuperación de la información, indica que la FBN busca garantizar que los datos permanezcan auténticos, confiables y utilizables, es decir, que mantengan su integridad. Considerando que las futuras generaciones ciertamente harán uso de este patrimonio, cabe destacar que, más allá de los datos cuantitativos, es necesario realizar un análisis y una divulgación de los datos cualitativos, es decir, de los títulos y obras disponibles en el acervo, cuáles pueden consultarse directamente en la red y cuáles aún necesitan ser digitalizados, entre otros. Es, indudablemente, un trabajo arduo, que llevará años completar, dada la gama informacional que debe recopilarse y transmitirse al público de manera precisa y sin pérdidas. No obstante, puede llegar el día en que todo el acervo susceptible de ser digitalizado esté disponible en la BN Digital para el acceso de toda la población.

BIBLIOTECA Nacional (BN). Atualizado em 09 out. 2018. Enciclopédia Itaú Cultu-ral. Disponível em: https://enciclopedia.itaucultural.org.br/instituicao109697/biblioteca-nacional-bn#. Acesso em: 14 nov. 2023.

BRASIL. Governo Federal. Dados Abertos. FBN: Acervo digitalizado e incorporado à BNDigital (periódicos). Atualizado em: 13 fev. 2023. [Brasília]: Governo Federal. Dis-ponível em: https://dados.gov.br/dados/conjuntos-dados/fbn-acervo-digitalizado-e-incorporado--bndigital-peridicos. Acesso em: 13 nov. 2023.

BRASIL. Governo Federal. Dados Abertos. FBN: Acervo digitalizado e incorporado à BNDigital (obras em geral). Atualizado em: 13 fev. 2023. [Brasília]: Governo Federal. Disponível em: https://dados.gov.br/dados/conjuntos-dados/fbn-acervo-digitalizado-e-incorporado--bndigital-peridicos. Acesso em: 13 nov. 2023.

FERREIRA, Miguel; SARAIVA, Ricardo; RODRIGUES, Eloy. Estado da arte em preservação digital. Braga: Universidade do Minho, 2012. Disponível em: https://hdl.handle.net/1822/17049. Acesso em: 27 nov. 2023.

PEREIRA, Silvia Fernandes. O catálogo do patrimônio bibliográfico nacional (CPBN). Memória e Informação, Rio de Janeiro, v. 4, n. 2, p. 223-239, 30 dez. 2020. Disponível em: https://memoriaeinformacao.casaruibarbosa.gov.br/index.php/fcrb/article/view/140. Acesso em: 14 nov. 2023.